Projektinhallinta
Projektinhallinta on paljon muutakin kuin aikatauluja ja budjetteja – se on ihmisten johtamista, tavoitteiden kirkastamista, prosessien sujuvoittamista ja lopulta vaikuttavien lopputulosten aikaansaamista. Lähestyn projektinhallintaa 4P-filosofian kautta: People, Product, Process ja Project muodostavat kokonaisuuden, jonka tasapainolla syntyy onnistuneita projekteja.
- People – Ihmiset ovat projektin tärkein voimavara. Panostan selkeään viestintään, vuorovaikutukseen ja tiimin motivointiin. Onnistuminen alkaa yhteistyöstä.
- Product – Jokaisella projektilla on lopputulos – tuote, palvelu tai ratkaisu. Tavoitteeni on varmistaa, että lopputulos vastaa aidosti käyttäjän ja liiketoiminnan tarpeita.
- Process – Hyvin määritellyt ja joustavat prosessit tuovat tehokkuutta ja vähentävät riskejä. Hyödynnän ketteriä ja perinteisiä menetelmiä tilanteen mukaan.
- Project – Projektin hallinta tarkoittaa kokonaisuuden hallintaa: aikataulujen, resurssien ja tavoitteiden yhteensovittamista, jotta muutos saadaan vietyä käytäntöön hallitusti.
Tällä otteella olen vienyt läpi projekteja, jotka ovat pysyneet raameissaan ja tuottaneet lisäarvoa – ihmisille ja organisaatiolle.
Työkalut
Microsoft Teams, Asana
Case (SEO-projekti)
Yrityksessä aloitettiin uuden palvelun tuottaminen, jota koskevat avainsanat ovat hakukoneessa keskimääräistä kilpailtumpia. Yritys oli pienimuotoisen toiminnan johdosta saanut avainsanalle paikan 80 Googlen hakutuloksissa.
Toimin kahden hengen tiimissä, jossa vastuullani oli laskeutumissivun luonti ja sisällöntuotanto verkkosivuille. Yhdessä tutkimme myös sivuston rakennetta, linkityksiä ja teknistä suoriutumista.
Ensimmäisessä vaiheessa saimme hakusanan sijalle 28. Kun linkitykset ja muut tekemämme muutokset purivat, lopputuloksena nostimme avainsanan Googlen hakutuloksissa top 10:een.
Muu kokemus ja tuloksia
- Johdin valtakunnallisen henkilöstön osallistumista Instagramin sisällöntuotantoon: Rakensin prosessin ja loin raamit, aikataulut ja julkaisukalenterin. Sparrasin tekijöitä yksilöllisesti ja varmistin, että sisältö oli sekä brändin mukaista että vaikuttavaa. Tulokset: Katselut +352 %, vuorovaikutukset +347 %, seuraajat +205 % (3 kk)
- Pilotoin markkinointitoimistolle projektinhallintaohjelman, joka osallisti asiakasta ja teki toiminnoista läpinäkyvämpää.
- Huomasin, että oppilaitoksen asiakaspolku päättyy turhaan opiskelijoiden valmistumiseen. Ideoin alumnitoiminnan, laadin sille suunnitelman sekä nykyisille opiskelijoille kyselyn, jossa kartoitettiin, mitä he itse odottavat alumnitoiminnalta.